机构设置
部门职责如下：
1、负责学院行政管理和后勤服务工作。包括教学与办公用具的购买与管理；教室办公用房维修；固定资产管理及安全；行政公章的使用和保管；院经费的使用和管理；考勤管理等。
2、负责学院文书档案的管理。包括学院相关文件的起草、印发和保管；有关指示、报告、通知、计划、总结的起草；各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档等工作。
3、负责学院会议的安排及会议的纪录和整理等工作。
4、负责接待来访与检查，校内外业务联系及协调等。
5、协助检查、督促、反馈院教学、学生等日常工作。
6、完成领导交办的其他工作。
办公室电话：0379-64231102
（二）学生工作办
学生工作办公室在学院主管副书记领导下开展工作。部门职责如下：
1、认真落实上级布置的有关工作，全面掌握、分析学生思想动态，研究学生管理情况，制定学生管理工作计划。
2、抓好安全防事故工作，制定有关安全防事故工作措施，适时进行安全教育，做好有关安全检查。
3、抓好学风建设，及时掌握、反馈教学情况，制定学生学习及考勤制度，做好经常性的检查工作，及时通报学生到课情况及课堂纪律情况。
4、以提高学生综合素质为目标，积极组织开展集体活动，制定活动内容及方案。
5、抓好学生日常管理工作，了解、掌握学生一般思想动态，及时处理、化解各种矛盾纠纷，防止学生违纪行为的发生。
6、布置、汇总各年级学生综合考评工作，做好奖学金评定、审核、上报及发放工作。
7、对学生违纪及突发事件进行调查，提出处理意见或建议。
8、汇总、审核、上报各年级学生的评优及奖、贷、助、补、减工作。
9、制定学生的形势政策、作风纪律、文化、学风、心理健康教育计划措施。
10、制定下发有关学生工作文件（包括奖励、表彰、违纪处理和退学处理）。
11、配合主管学生工作的副书记，做好辅导员、班主任责任的落实，检查学风建设制度的落实。
12、完成领导交办的其它工作。
学生工作办公室电话：0379-64231751
（三）分团委
学院分团委在校团委和院党委的领导下，全面负责分团委、指导学生会的各项工作，抓好团的思想建设、组织建设和作风建设，发挥团员青年的先进作用，积极有效地开展工作。部门职责如下：
1、根据上级党、团组织的工作中心，积极主动地开展工作，从本院实际出发，研究制定分团委的年度、学期工作计划和阶段性工作安排，做好工作总结。指导国际教育学院学生会组织实施各种有意义的教育活动、文体活动，精心组织一些具有特色的大型活动，促进学生全面成才。
2、监督检查分团委，学生会工作的落实情况，经常听取他们的工作汇报，参加团支部的组织生活。
3、定期给青年团员上团课，经常对青年团员进行共产主义、爱国主义、集体主义教育，提高团员青年的政治思想觉悟。
4、深入基层调查研究，发现问题及时解决或向上级党团组织汇报。树立先进，抵制不良现象，按职权范围提出团员的奖励与惩处意见。
5、完成上级组织交给的各项任务，积极主动向院分党委、校团委汇报工作，抓好学生的日常管理工作。
6、抓好学生的社会实践工作，协助辅导员做好学生鉴定及毕业生的思想教育工作。
7、完成院领导交给的其它工作。
分团委电话：0379-64231751
（四）教务科
教务科在分管教学副院长的领导下开展工作，业务上接受教务处的指导。部门职责如下：
1、协助主管副院长制订（修订完善）人才培养方案、教学大纲、教务管理规章等教学文件，制订学院教学工作计划。
2、负责人才培养方案的组织与实施，编制开课计划，安排、调度、落实教学任务，编排课表、教学进程表。
3、负责教学质量管理工作，组织教学质量保障体系建设工作，落实教学工作督查及教学质量评价。
4、负责考试安排及考务管理工作，保障学籍与学习资料文章。
5、负责学生的成绩管理、学籍管理、学籍异动处理以及毕业资格、学位资格审核。
6、负责教学工作量的核算。
7、负责教学、教务方面的数据统计、核对及报表编制。
8、负责教学文件、课程考核资料等教学档案的立卷归档工作。
9、负责教学设备及设施的管理工作。
10、完成学院交办的其他工作。
教务科电话：0379-64270170
（五）英语教研室
部门职责如下：
1、在分管副院长的安排下，制订英语课程建设规划。
2、落实英语教学任务。
3、根据课程建设与发展需要，提出教研室师资队伍建设计划，进行师资队伍建设。
4、组织和落实教研室的教学研究、科学研究工作，定期开展学术活动。
5、贯彻执行学校的各项教学工作规章制度，建立健全教研室教学管理规章制度，使教研室教学工作制度化、规范化、科学化。
6、进行教学资料的收集与管理，做到教学文件齐全、教学资料完备、教学管理完善。
英语教研室电话：0379-64277696
（六）实验教学中心
部门职责如下：
1、负责制定本实验教学中心的发展规划及年度实施计划。
2、负责实验教学中心的队伍建设，会同人事处做好实验人员定编、岗位培训、工作业绩考核和奖惩、晋级工作。
3、管理和协调本实验中心的各项教学工作，检查督促各项工作任务的完成情况，充分发挥实验室综合效益。
4、负责制定实验教学中心相应的各项规章制度，以及检查计划和制度的执行情况。
5、努力提高实验教学质量，切实加强学生基本实验技能的训练，吸收现代科学技术及先进测试手段，不断更新实验内容，改革教学方法和手段。
6、组织和开展实验教学研究工作，努力提高实验技术水平，完善技术条件和工作环境，为教师、学生创造条件，以确保高效率、高水平地完成实验教学任务。
7、负责实验教学和设备经费的使用管理，从教学全局出发，区分轻重缓急，统筹兼顾，合理安排。
8、负责实验教学中心的安全工作，做好防火、防盗、防水、防重大事故，确保实验室安全。严格遵守国家环境保护的有关规定，不得污染环境。
9、负责实验教学中心有关信息资料的统计建档，规范实验室的有关信息资料的统计、收集、整理工作。
10、实验教学中心在学院的领导下，根据人才培养方案的要求，与理论教学密切配合，实现人才培养目标。
实验教学中心电话：0379-65627953